Temukan Caramu Disini Tips dan Trik
Related Articles
Cara Membuat Absen Kelas Di Excel – Di era digital saat ini, formulir waktu dan kehadiran online (seperti Google Formulir) dapat digunakan oleh bisnis sebagai solusi alternatif terhadap metode tradisional dalam mengatur waktu dan kehadiran.
Google Formulir sendiri dirancang agar mudah digunakan oleh siapa saja, dan Anda tidak memerlukan pengetahuan teknis yang mendalam untuk membuat atau mengelola lembar waktu.
Cara Membuat Absen Kelas Di Excel
Seperti disebutkan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat jadwal yang praktis dan efektif menggunakan Google Forms.
Tugas Ms Excel
Lihat petunjuk rinci di bawah tentang cara menggunakan Google Formulir untuk absensi online.
Pertama, buka browser web Anda dan kunjungi halaman Google Formulir, atau klik di sini. Pastikan Anda masuk ke Akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun, silakan buat akun terlebih dahulu.
Setelah Anda berada di halaman Google Formulir, klik tombol “+Kosong” atau “Buat” untuk membuat formulir baru. Masuk ke tampilan pengeditan formulir.
Kemudian, isikan judul formulir, seperti “Catatan Kehadiran” atau “Catatan Absensi Karyawan”. Anda juga dapat menambahkan deskripsi singkat.
Membuat Absen Dan Rekap Absen Menggunakan Google Formulir
Kemudian ganti “Question” atau “Untitled Question” dengan “Punch”. Tambahkan tanggal pada kotak di pojok kanan atas.
Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan terkait ketidakhadiran, seperti informasi identifikasi seperti “Nama”. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai, seperti formulir nama pendek atau daftar nama pilihan ganda.
Tambahkan opsi atau pilihan yang sesuai dengan kebutuhan kehadiran Anda pada bagian Pilihan Ganda atau Formulir Singkat. Misalnya jika menggunakan pilihan ganda, masukkan nama karyawan sebagai pilihan jawaban. Bila menggunakan formulir singkat, karyawan hanya perlu memasukkan nama lengkapnya.
Google Formulir memungkinkan Anda mengubah tampilan formulir agar sesuai dengan preferensi Anda. Anda dapat menambahkan judul, deskripsi, gambar latar belakang, dan mengatur tema warna. Untuk mengakses pengaturan ini, klik opsi Tema di bagian atas halaman.
Cara Membuat Absensi Sekolah Untuk Guru Dan Dosen
Setelah Anda selesai menyiapkan lembar kehadiran, klik tombol “Bagikan” atau “Kirim” di kanan atas halaman. Anda dapat memilih untuk mengirimkan tautan formulir melalui email, menyalin tautan dan membagikannya melalui obrolan, atau menyematkan formulir di situs web Anda.
Saat karyawan mengisi lembar waktu, Anda dapat langsung melihat dan menganalisis data yang dikumpulkan. Anda dapat mengakses data ini melalui Google Sheet yang terhubung ke formulir Anda atau melalui tampilan tanggapan di halaman Google Formulir Anda.
Salah satu fitur yang tersedia di Google Forms yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah absensi adalah multi-select grid. Fitur ini memungkinkan Anda membuat jadwal kehadiran karyawan pilihan ganda yang lebih kompleks.
Klik tombol +Kosong atau Buat untuk membuat formulir baru. Anda juga dapat memilih formulir yang sudah ada dari daftar formulir yang tersedia di akun Anda.
Absen Siswa Dan Daftar Nilai Semester Genap 2021/2022
Klik kotak Tambahkan Pertanyaan dan masukkan pertanyaan pertama Anda untuk absensi. Pilih jenis pertanyaan Kotak Pilihan Ganda dari daftar opsi.
Di kolom “Pertanyaan”, masukkan pertanyaan apa pun mengenai ketidakhadiran Anda, seperti “Silakan pilih waktu kehadiran Anda”. Kemudian masukkan pilihan jawaban yang sesuai dengan ketidakhadiran pada kolom Baris dan Kolom.
Misalnya pada kolom Row, masukkan pilihan waktu seperti AM, PM, atau PM. Pada kolom Kolom, masukkan pilihan jawaban seperti Ada, Tidak Ada, atau Izin.
Anda dapat menambahkan pertanyaan lain seperti “Nama”, “Judul”, dan “Tanggal” dengan mengklik tombol Tambah Pertanyaan di sebelah pertanyaan. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai untuk setiap pertanyaan tambahan yang Anda perlukan.
Cara Membuat Jadwal Kerja Shift Dengan Excel
Setelah Anda mengisi formulir RSVP, silakan bagikan kepada seluruh karyawan dengan mengklik tombol “Kirim” di pojok kanan atas halaman.
Meskipun Google Formulir memiliki beberapa manfaat yang dapat dinikmati oleh bisnis, ada juga kelemahan yang harus Anda pertimbangkan jika dibandingkan dengan aplikasi waktu dan kehadiran Android.
Salah satu kelemahan utama karena tidak memiliki Google Formulir adalah kurangnya pelacakan lokasi. Sementara itu, aplikasi absensi Android dapat menggunakan teknologi GPS untuk mengidentifikasi lokasi pengguna.
Fitur lokasi ini membantu Anda menemukan lokasi karyawan Anda saat mereka bekerja. Namun sayangnya, Google Forms tidak menyediakan fungsi tersebut sehingga memungkinkan pengambilan kehadiran dari berbagai lokasi tanpa pengawasan yang memadai.
Cara Membuat Absensi Di Whatsapp, Hr Harus Tahu!
Google Formulir memiliki beberapa kelemahan keamanan. Siapa pun yang memiliki tautan atau akses ke formulir dapat mengaksesnya, sehingga mudah untuk dieksploitasi.
Individu dapat dengan mudah memberikan link ke formulir untuk diisi orang lain, bahkan tanpa mekanisme verifikasi yang efektif.
Absensi online menggunakan aplikasi Android seringkali memberikan notifikasi langsung kepada administrator atau supervisor. Apabila ada yang tidak hadir, pemberitahuan segera dikirimkan kepada pihak yang berwenang.
Namun Google Forms tidak memiliki fitur notifikasi langsung seperti itu. Informasi ketidakhadiran hanya tersedia setelah Anda mengisi dan mengirimkan formulir secara manual.
Cara Membuat Tombol Print Macro Dari Nomor Sampai Nomor Pada Aplikasi Excel
Aplikasi waktu dan kehadiran Android biasanya memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem manajemen lain, seperti sistem sumber daya manusia atau sistem waktu dan kehadiran offline. Hal ini memungkinkan pertukaran data antar aplikasi yang berbeda dengan mudah dan otomatis.
Namun, Google Formulir memiliki keterbatasan untuk jenis integrasi ini. Pengguna harus melakukan ekstraksi data secara manual atau menggunakan langkah tambahan untuk memindahkan data ke sistem manajemen yang relevan.
Di atas adalah beberapa kelemahan menggunakan Lembar Pelacakan Kehadiran Online Google. Jika Anda ingin mencoba aplikasi absensi online gratis berbasis Android, Anda bisa menggunakan .
Dilengkapi dengan fungsi absensi online yang memudahkan Anda mencatat kehadiran karyawan. Mudah digunakan, karyawan cukup selfie dan menyalakan GPS di Android/IOS.
Daftar Hadir Otomatis
Metode selfie ini meminimalkan penipuan dan memungkinkan tim HR melihat lokasi setiap karyawan secara real-time melalui GPS. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk mengumpulkan informasi waktu karyawan dengan mengisi formulir waktu dan kehadiran online yang sangat rumit.
Merupakan aplikasi berbasis cloud yang berfungsi sebagai solusi akurat dan hemat biaya untuk memantau kehadiran karyawan di berbagai lokasi menggunakan GPS dan pengenalan wajah biometrik dengan akurasi optimal. Absensi merupakan catatan yang sangat penting tentang bagaimana kinerja seorang pegawai atau siswa di sekolah. Jika Anda bekerja sebagai manajer di suatu perusahaan, itu adalah tugas Anda sebagai manajer, sehingga Anda harus bisa membuat daftar kehadiran dan ketidakhadiran karyawan.
Maka hari ini kita akan melihat lebih dekat bagaimana cara mencatat waktu dan kehadiran menggunakan Microsoft Excel, sebuah aplikasi pengolah digital yang sangat populer di dunia perkantoran.
Cara yang saya bagikan juga bisa digunakan di sekolah untuk membuat pencatatan kehadiran siswa. Strukturnya tidak jauh berbeda dengan kehadiran personel khusus. Yang terpenting adalah mencantumkan nama Anda, tanggal kehadiran, dan deskripsi kehadiran Anda. ketiadaan.
Cara Membuat Absen Online Di Google Form Paling Mudah
Namun kali ini saya akan membagikan kursus edukasi membuat katalog untuk karyawan, sehingga bagi yang ingin membuat katalog saat membolos sekolah sebaiknya menyimaknya.
Tutorial ini menggunakan Microsoft Excel 2013. Jika Anda menggunakan versi lama seperti 2007, 2010, atau terbaru 2016, silakan sesuaikan. Ayo mulai!
Pertama, buat sistem kehadiran yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dimungkinkan juga untuk membuat sistem kehadiran seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Saya rasa tidak perlu menjelaskan cara membuat outline daftar isi seperti gambar di atas, namun tidak ada cara khusus untuk melakukannya, jadi susun saja seperti gambar di atas dan Anda akan baik-baik saja. .
Format Dan Contoh Absensi Siswa, Gratis Coba Sistem Absensi Online & Download File Excelnya
Setelah strukturnya siap, mari jalankan beberapa fitur agar kehadiran dapat dilakukan secara otomatis.
Pemformatan bersyarat adalah salah satu fungsi yang disediakan di Excel, dan kita akan menggunakan fungsi ini untuk menambahkan warna pada setiap informasi di lembar kehadiran.
Misal ada pegawai yang hadir pada tanggal 1 Agustus, maka beri tanda titik (.) pada sel tersebut maka titik tersebut akan berwarna hijau, namun jika pegawai tersebut tidak hadir atau alpha maka akan ditandai dengan huruf (a). Kolom akan berubah menjadi merah.
1. Langkah pertama adalah mencoret sel yang ingin Anda masukkan informasinya. Jika Anda membuat formulir seperti yang saya lakukan, tandai blok dari sel C6 hingga AG20. Lihat area berwarna terang pada gambar di bawah.
Absen Guru Bidang Studi
4. Setelah itu akan muncul kembali kotak dialog New Formatting Rule, pilih “Format hanya sel yang berisi tipe ini” dan pilih “Teks tertentu” di bagian “Format hanya sel yang berisi tipe ini”. Pilih dan atur tepinya. Masukkan simbolnya terlebih dahulu.
5. Pilih area yang diisi dan atur warnanya agar lebih mudah dibaca dan sebaiknya sesuai dengan warna informasi pada struktur daftar peserta. Misalnya disini kita pilih warna hijau, pilih OK, lalu OK.
6. Conditional Formatting Rules Manager akan menampilkan aturan yang telah ditetapkan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
7. Ulangi langkah 3-6 untuk memasukkan detail seperti penyakit, izin, alfa, dll. Perhatikan bahwa langkah 4 menggunakan simbol yang berbeda, seperti “s” untuk sakit, “i” untuk izin, dan “a” untuk alfa. Selain itu, jangan lupa membedakan warna.
Contoh Cara Membuat Form Absensi Online Di Google Form
Sekarang kita telah menyiapkan pemformatan bersyarat, mari kita coba mengetikkan salah satu simbol pada nama tanggal tertentu. Misalnya pada tanggal 1 Agustus Andri ada dan ditarik sebuah titik sebagai berikut:
Warnanya berubah secara otomatis berdasarkan setiap simbol tulisan yang Anda atur dengan fitur conditional formatting. Perubahan warna selama gerakan menunjukkan keberhasilan.
Pada tahap ini kita mencari informasi headcount seperti kehadiran Andri setiap bulannya dan hasilnya disimpan pada kolom kehadiran.
Tidak, rumusnya akan ditempelkan ke sel yang ditentukan. Oleh karena itu, jika Anda memasukkan kehadiran untuk tanggal tertentu, kolom kehadiran akan otomatis berubah.
Cara Membuat Absensi Di Word Dengan Mudah
1. Klik kanan sel di bawah informasi kehadiran (yang nantinya akan menjadi nomor kehadiran Andri) dan tuliskan rumus berikut pada formula bar.
Setelah menuliskan rumus di atas dan menekan Enter, maka nomor kehadiran Andri akan ditampilkan tepat di bawah sel kehadiran.
COUNTIF adalah rumus yang menghitung jumlah sel berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, diterapkan untuk menghitung jumlah sel di bagian “.” pada C6:AG6. Itu standar yang kami cari.
Oleh karena itu, misalkan ada sel yang berisi titik “.” dari sel C6 ke sel AG6. Jika Anda mengklik “.”, hasilnya akan disimpan di bagian informasi terkini karena disetel sebagai tanda kehadiran.
Pakai Excel, Guru Lebih Mudah Kelola Administrasi
Ya
Membuat absen di excel, cara membuat absen di excel hp, cara membuat data absen di excel, cara membuat daftar absen di excel, cara membuat absen kerja di excel, cara membuat absen di ms excel, cara membuat absen kehadiran di excel, cara membuat absen bulanan di excel, cara membuat absen di excel, cara membuat aplikasi absen di excel, cara membuat absen excel, cara membuat absen otomatis di excel
